Tietosuojaseloste

Päivitetty 30.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät sivustoamme arza.fi tai otat meihin yhteyttä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

1. Rekisterinpitäjä

ARZA MEDIA
Sähköposti: arzadigitalmedia@gmail.com
Puhelin: +30 697 816 6356

2. Mitä tietoja käsittelemme

Sivustollamme ei ole lomakkeita, eikä se kerää tietoja käyttäjistä analytiikka- tai markkinointityökaluilla. Käsittelemme tietoja, jotka annat itse ottaessasi yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai WhatsAppin kautta:

• nimi ja yrityksen nimi
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• viestin sisältö ja projektiin liittyvät tiedot

Lisäksi palvelimemme tallentaa teknisiä lokitietoja (esim. IP-osoite, selain, käyntiaika) sivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen — sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6 art. 1 b).
• Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimuksen toteuttaminen — sopimus (6 art. 1 b).
• Sivuston tietoturva ja palvelinlokit — oikeutettu etu (6 art. 1 f).
• Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen — lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).

4. Säilytysaika

Säilytämme yhteydenottoihin liittyviä tietoja enintään 24 kuukautta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Asiakassuhteen tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti (esim. kirjanpitoaineisto). Palvelinlokit poistetaan säännöllisesti, yleensä viimeistään 90 päivän kuluessa.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Emme myy tai luovuta tietojasi markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• sähköposti: Google (Gmail)
• pikaviestit: WhatsApp (Meta), jos otat yhteyttä WhatsAppin kautta
• sivuston palvelin: Hostinger

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi
• pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse: arzadigitalmedia@gmail.com. Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Lisätietoja evästekäytännössämme.

8. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.

Privacy Policy

Last updated 30 October 2026

This privacy policy explains how we process your personal data when you use our website arza.fi or contact us. We comply with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Finnish Data Protection Act.

1. Data controller

ARZA MEDIA
Email: arzadigitalmedia@gmail.com
Phone: +30 697 816 6356

2. What data we process

Our website has no forms and does not collect visitor data with analytics or marketing tools. We process the information you provide when you contact us by email, phone or WhatsApp:

• name and company name
• contact details (email address, phone number)
• the content of your message and project details

Our server also records technical log data (e.g. IP address, browser, time of visit) to keep the website secure and working.

3. Purposes and legal basis

• Responding to enquiries and preparing quotes — steps prior to a contract (GDPR Art. 6(1)(b)).
• Managing the customer relationship and performing the contract — contract (Art. 6(1)(b)).
• Website security and server logs — legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
• Bookkeeping and other statutory obligations — legal obligation (Art. 6(1)(c)).

4. Retention

We keep enquiry data for up to 24 months unless it leads to a customer relationship. Customer data is kept for the duration of the relationship and in line with statutory retention periods (e.g. accounting records). Server logs are deleted regularly, usually within 90 days.

5. Recipients and transfers

We never sell your data or share it for marketing. The following providers process data on our behalf:

• email: Google (Gmail)
• messaging: WhatsApp (Meta), if you contact us via WhatsApp
• website hosting: Hostinger

Some providers may process data outside the EU/EEA. In that case transfers rely on the European Commission's Standard Contractual Clauses or the EU–US Data Privacy Framework.

6. Your rights

You have the right to:

• access your data
• request rectification or erasure
• request restriction of processing
• object to processing based on legitimate interest
• data portability

To exercise your rights, email us at arzadigitalmedia@gmail.com. If you believe your data is processed unlawfully, you can lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

7. Cookies

The website does not use tracking or marketing cookies. See our cookie policy.

8. Changes

We may update this policy. The current version is always available on this page.